إدارة الاجتماعات الفعالة: توقف عن إضاعة الوقت

الاجتماعات غير المنتجة هي واحدة من أكبر مضيعات الوقت في عالم الشركات. اجتماع فعال وموجه يمكن أن يوفر ساعات من العمل.

النقاش

يجب أن يكون لكل اجتماع هدف واضح، وجدول أعمال محدد مسبقًا، وقائمة بالحاضرين الضروريين فقط. يجب أن ينتهي الاجتماع دائمًا بملخص للقرارات المتخذة وتحديد واضح للخطوات التالية ومن المسؤول عنها.

التحليل

التحليل يظهر أن العديد من الاجتماعات تعقد لمجرد العادة أو لنشر المعلومات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني. قاعدة بسيطة: إذا لم تكن هناك حاجة لاتخاذ قرار أو نقاش، فربما لا تحتاج إلى اجتماع.

الخلاصة

احترام وقت الناس هو أحد أهم مبادئ الإدارة الجيدة. إدارة الاجتماعات بفعالية هي مظهر مباشر لهذا الاحترام.

توصية عملية

قبل جدولة اجتماع، أرسل جدول أعمال مع النتائج المرجوة. في نهاية الاجتماع، خصص 5 دقائق لتلخيص 'من سيفعل ماذا وبحلول متى؟'.